为进一步加强对外交流学生学分互认及学籍异动的管理工作，提升工作效率与服务质量，我校在龙子湖校区行政楼第三会议室召开了专题协调会。会议由教务处处长宋刚福主持，国际交流合作处、学生工作处、财务处、国际教育学院、相关学院负责人及管理人员参加了会议。

会上，宋刚福首先介绍了会议的背景和目的，强调了在当前国际化办学背景下，做好对外交流学生学分互认及学籍异动工作的重要性和紧迫性。他指出，随着我校国际交流合作的不断深入，越来越多的学生参与海外交流项目中，这对我们的学分互认机制和学籍异动管理提出了新的挑战和要求。关于审批办理过程出现的问题，将启用系统管理，教务处郭海滨老师介绍了教务系统新增设交换培养模块的功能与应用，并就交换生审批流程做了简要的分析。宋刚福就系统建设征询了各部门的意见，并表示将综合各方建议，持续优化并提升系统功能。

会议针对对外交流学生程序管理、学分互认及学籍异动工作中面临的流程繁琐、信息不畅、标准不统一等挑战进行了深入讨论。在会议讨论过程中，各部门负责人及学院代表积极发言，提出了许多宝贵的意见和建议。大家一致认为，应进一步加强部门间的沟通与协作，共建服务平台，共享信息，形成合力，为我校对外交流学生做好各项服务保障，助力学校国际化人才培养。