2025年3月27日下午，我校在龙子湖校区综合实验楼第一会议室召开教学科研类因公出国（境）团组行前说明会。副校长赵军作为赴英国团组团长参加会议，党委人才工作部、国际交流与合作处、国际教育学院（乌拉尔学院）负责人及相关工作人员参加会议并介绍出访相关事宜，团组所在学院主要负责人及外事秘书、团组成员出席会议。会议由国际交流与合作处副处长于敏主持。

会议从因公出访成效、机制创新、行前准备、外事纪律、安全保密等方面为出访人员做了详细的行前教育和说明，并提出了对团组在出访过程中作报告、发表会议论文、成果展示及出访后开展学术交流、专题学术报告会、国际合作数据库建立等多渠道成果转化相关要求。赵军代表出访团组作了表态发言和总结讲话，并强调外事无小事，出访人员在外要严格要求自身，一要严守纪律，坚决贯彻总体国家安全观，严格遵守国家政治、组织、外事纪律，自觉维护党和国家的安全和利益，同时也必须尊重他国法律法规，积极开展友好交流与合作。二要讲礼节，尊重出访国的文化习俗，彰显我国外事礼仪的深厚底蕴和出访人员的综合素养。三要保安全，严格遵守安全规定，保持高度警惕，确保人身安全、财产安全以及交通安全。四要出成效，按照既定目标扎实推进出访任务落实，持续推进国际化赋能行动，为学校“双一流”创建提供有力支撑。

会后，出国（境）人员签署了责任承诺书。