2月19日下午，学院党委召集信息工程系全体教工在第四会议室召开了一次对信息工程系进行调整的专题会议。会上，王保国副书记宣布了学院党委对信息工程系进行调整、将分离组建为两个系的决定。

冯跃志副院长在会上讲话。他首先对信息工程系成立近五年来取得的可喜成绩、获得的长足发展和为学院各项事业所做出的贡献给予了充分的肯定，并代表院党委向信息工程系的领导与全体同志的辛勤工作和艰苦努力表示感谢。接着他说，此次将信息工程系调整分离为两个系是学院发展的需要，是为实现构筑多科性大学宏伟目标的需要。他重点提出了调整分离工作中应切实注意的问题，强调一定要做好系部稳定工作，做好实现２００５年迎评促建争优保良目标的各项保障工作。

接着王保国副书记就调整工作中诸如筹备领导小组成员、教师划分、设备归属、办公用房分配等具体工作向与会者传达了党委的有关决定，进一步明确了责任，提出了注意事项，强调了几点要求。