2003年7月10日下午，冯跃志副院长主持召开院评建办公室建设组全体人员会议，专题研究本组职责，明确任务，对建设组的迎评促建工作进行了具体部署。

会议强调了教学评估工作的重要性和建设组承担任务的紧迫性，要求建设组全体人员高度重视，认真负责，高质量地开展工作。对建设组的主要职能进行了分析和研究，把建设组所承担的任务归纳为三个方面：（1）校风校纪建设规划及实施，健全和加强劳动纪律；（2）校园环境规划及环境综合治理；（3）清产核资，摸清家底，并据此提出建设方案并主持实施。

会上对建设组承担的任务进行了分解，把责任落实到了每一个人，具体的分工为：段虹、温随群牵头负责校风校纪建设和健全、加强劳动纪律工作，制定建设规划，建立健全相关制度；万林海牵头负责校园环境整治工作，制定校园环境规划，写出整改报告；邱林牵头、建设组其余全体人员参加，负责清产核资工作。

建设组组长、副院长冯跃志还重点强调了工作要求。他指出，院迎评促建工作关系全局，建设组责任重大，必须认真负责地把工作抓紧、抓好、抓实。为此，大家要利用暑假时间开展工作，各项规划、制度和整改报告要在暑假期间拿出初稿，并于下学期开学前交建设组全体人员会议讨论。为了切实保证工作进展，可以根据工作需要提出从其他单位抽调人员的意见，由学院协调解决。对于清产核资工作，由于任务比较繁重，工作比较复杂，要另行召集院属各单位负责人开一次专题会议，进行具体布置，会议时间定在7月13日上午，院办负责通知与会人员，实验室与设备处负责准备会议材料和会后督办工作。