2003年7月14日，迎评促建工作办公室召开了由办公室成员及各系、部主任参加的会议，就系、部本科教学工作水平评估自评依据工作进行了布置。

刘汉东副院长在会上首先强调，迎评促建工作是我院近期的中心工作，我们要调动每一位教职工的积极性，把迎评促建工作做好。各单位和每一位职工都要行动来，为迎评工作做出自己的贡献，对不重视和不能按时完成任务的单位和个人要给予严肃处理。

教务处丁天彪处长就系、部本科教学工作水平评估自评依据作了详细说明。他指出，学院印发的系、部本科教学工作水平评估自评依据是一个指导性意见，各系、部可根据各自的情况进行修改。我院印发的系、部本科教学工作水平评估自评依据是严格按照目前教育部的评估指标确定的，如若教育部评估指标有变动，我们也将进行修改。有些评估依据系、部不好操作，但也要根据自身的情况提出自己的思路，学院将组织专家进行调研并对各系、部提供的思路进行综合。

丁处长还提出了六点具体要求：(1)各系、部应于7月25日前将评估计划以书面形式报院评估办公室；(2)材料组要制定出各种材料的规范要求；(3)有关评估工作的指导性意见将由刘汉东副院长签发后，以评估办公室名义发文；(4)各系、部主任要亲自抓落实，各系、部应于8月28日前将假期期间评估工作的开展情况以书面形式报评估办，评估办将对有关情况进行通报；(5)评估办公室日常工作由郑志宏、曹波二位同志负责；(6)以评估工作为中心，各系、部要广泛开展教育思想的讨论，以促进我院教师教学水平的提高和课程体系的调整，提高我院教学质量。