校长刘文锴出席会议并讲话

会议对2014-2015年度档案工作先进集体和先进个人进行表彰

2016年档案工作会议现场

（摄影：任智霞）

3月28日上午，我校2016年档案工作会议在龙子湖校区第四会议室召开。校长刘文锴发表讲话，副校长王天泽主持会议。各部门负责人，教学科研单位行政负责人，校属各单位办公室主任和兼职档案员，党委办公室、校长办公室、档案馆全体人员参加了会议。

校档案馆馆长张清年代表学校总结了2012年以来的档案工作，分析了存在的问题和影响因素，分享了工作体会，提出了2016-2017年度档案馆工作计划和“十三五”工作设想。党委办公室主任丁立杰代表学校宣读了“华北水利水电大学关于表彰2014-2015年度档案工作先进集体和先进个人的决定”；校领导刘文锴、王天泽等为获得表彰的单位和个人颁奖。党委办公室副主任康长春代表获奖集体作了发言。学校档案工作标兵冯志君代表获奖的兼职档案员发言。校长办公室主任郭相春代表学校布置了2016年度文件材料归档工作。

校长刘文锴代表学校向受到表彰的12个先进集体和13位先进个人，表示热烈祝贺，向为学校档案工作付出辛劳汗水、做出积极贡献的同志们表示衷心感谢，并就做好新时期学校档案工作谈了三点意见。

一是进一步增强对档案工作重要性的认识，推进档案工作扎实开展。档案工作是学校整体工作中不可或缺的基础性工作，肩负着“为历史负责、启迪未来”的重任，为高校履行人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新四大职能提供有力支撑。学校高度重视档案工作，坚持把档案工作纳入学校整体发展规划和年度工作要点，列入日常议事日程，逐步改善档案工作条件，及时研究和解决工作中的重大问题，使档案工作在学校改革发展、教育教学、科学研究、评定职称、编撰校史等各个方面发挥重要支撑作用。全校上下要充分认识档案工作的重要性，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，强化档案意识，积极主动、认真负责地做好档案工作，为推进档案工作在学校建设发展中发挥更大作用贡献力量。二是充分发挥档案馆职能，大力提升档案工作水平。档案馆是负责学校档案工作的业务部门，履行着组织、协调、指导校属单位开展档案工作的重要职责。档案馆要主动适应新时期档案工作的新要求，扎实做好档案工作人才队伍建设工作，努力建设一支素质高、专业结构合理的档案管理队伍。要加强档案工作制度化建设。进一步建立健全学校档案管理规章制度，做到档案管理工作有法可依、有章可循。要继续做好档案信息化建设工作，尽快制定并实施档案管理智能化、规范化建设方案，提高学校档案工作信息化水平。要组织做好每年一度的文件材料归档工作，从源头上确保学校档案文献资源的完整性。要认真做好学校档案查阅利用等服务工作，充分发挥档案馆联系校友的纽带作用，为海内外校友做好服务，为学校中心工作提供支撑。要做好学校历史档案材料的征集和抢救工作，补充缺失的档案材料，真实记录学校发展历史。三是落实档案工作责任，形成档案工作整体合力。校属各单位要高度重视档案工作，落实档案工作责任人。教学科研单位行政负责人要主抓档案工作。要认真落实档案工作的“三纳入”和“四同步”要求，即档案工作要纳入到本单位的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围，布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。要建立健全本单位的文件材料归档制度，做到每项重要的教学、科研、生产、党政管理等工作都有完整、准确、系统的文件材料归档。要积极配合档案馆做好每年一度的文件材料归档工作，支持本单位兼职档案员的工作，为他们做好档案工作提供充足的支持和保障。刘校长希望全校师生围绕学校中心工作，把档案收集好、保管好、利用好、发展好，形成人人关注档案工作、人人关心档案工作、人人支持档案工作的良好氛围，为开创学校档案工作新局面努力奋斗！

副校长王天泽对会议进行总结时指出，刘校长的讲话，对今后的档案工作具有重要的指导意义，各单位要高度重视，会后要认真学习传达，争取以更饱满的热情、更加负责的态度，为学校的档案事业做出新的、更大的贡献！

本届档案工作会议分两个阶段，第二阶段由河南省档案局业务指导处处长翟霣远对档案工作业务进行辅导。翟处长从档案和档案工作、档案工作环境以及如何做好高校档案工作三个方面，为与会者进行了精彩讲解。