2003年9月26日下午，我院迎评促建工作办公室召开暑期迎评促建工作阶段总结会议。院长严大考、副院长刘汉东、各系负责人，各系评估工作第一责任人及迎评促建材料组成员参加这次专题会议，会议由严大考院长主持。

首先，各系、部就6月中旬至9月上旬迎评促建工作摸底阶段开展的工作情况进行了阶段性总结汇报。根据学院迎评促建工作会议精神，在暑期各单位开展了积极的自查摸底工作，各系（部）全体教职工加班加点，各自对照《华北水利水电学院系部责任分工表》进行了认真细致的摸底排查工作，暑期摸底阶段工作进展顺利。各系、部分别成立了本部门迎评促建工作领导小组，明确迎评责任，落实迎评任务。各系（部）对照教育部评估指标体系的内容分别制定了本部门的“责任分工表”和各项工作的“时间安排表”，对教研室假期工作任务进行分解，整理了大量材料，已初见成效。

会上，严院长针对大家提出的实验室问题、教研室活动问题、评估指标体系问题和师资问题等几个共性问题进行了回答。严院长指出要充分利用现有资源和条件，将可以开展的工作尽快开展起来。他要求评建办公室要进一步细化明确评估指标，将指标体系进一步分解到各系、部、处，要做到院系责任明确。对于师资问题，严院长强调指出，各单位要放开眼界，广开思路，尽快引进硕士及硕士以上人才，学院正在着手对引进高层次人才的办法进行修订，以更优惠的条件来吸引人才。

最后，刘副院长对迎评促建自评阶段的工作进行了具体安排部署。他要求，第一，各单位要将假期摸底工作进行到底，及时将现有材料按照要求进行归档，做好原始材料的备份工作，将各单位暂缺材料的清单重新核实确认后于10月20日前报到评估办公室；第二，各系部要组织关于本单位发展规划的讨论，拟定本单位发展规划与目标定位，尽量找出本单位的“特色项目”并形成文字材料；第三，各单位继续健全本单位各项规章制度，加强对新专业教学大纲、教研室活动等方面的建设工作；第四，各单位应根据自查摸底完成本单位的自评报告，并于10月30日前上交评估办公室。第五，各单位结合自评报告，对自评阶段存在的问题提出整改意见、措施，写出整改报告。