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为了进一步做好校运会的组织工作，认真贯彻落实省教育部门、学校的相关文件精神，2011年3月24日体育部召开校运会筹备会议。
体育部主任杨玉泉安排部署了校运会工作。杨主任强调校运会是展现我校精神风貌，推动学校教育教学工作的一项大的赛事，体育部有信心有能力把本次运动会组织好。会上就运动会项目设置、参赛队员、裁判员、大会组织事项等一一做了部署。体育教学部副主任马耀琪教授、孙克成教授、张继辉教授、陈锋副教授、于洋老师就秩序册编排进行了深入的讨论和交流，最终达成共识。
本次会议在热烈、紧张的气氛中结束，与会教师就运动会项目设置各抒己见、畅所欲言，为把本次运动会开好开成功，大家想方设法，各尽其能。
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