5月28日下午，校党委副书记、工会主席许琰在第三会议室主持召开第六届教职工代表大会暨工会会员代表大会筹委会会议，校工会、党办、组织部、宣传部、校办、监察处负责人和各分工会主席参加了会议。

    首先，校工会副主席郭少龙向与会人员通报了“双代会”的前期筹备情况。我校第五届教职工代表大会暨工会会员代表大会召开至今，已圆满完成任期工作，根据《中国工会章程》，应进行换届改选。为做好我校第六届“双代会”的换届改选工作，学校专门召开党委会，研究筹备工作，成立了以党委书记朱海风为主任委员，校长严大考，副书记许琰、刘淑琴，副校长曹兴霖、刘汉东、徐建新、石品、王天泽，纪委书记尚宝平为副主任委员，各分工会主席为成员的筹备委员会，筹委会下设秘书组、组织组、宣传组、会务组、提案组，组长由相关职能部门负责人兼任，具体开展各项筹备工作。

    会上宣读了华水党【2010】32号《关于选举华北水利水电学院第六届教职工代表大会代表暨工会会员代表的通知》，就代表条件、选举办法、比例及名额分配和有关注意事项进行了说明，并就“双代会”的工作安排向与会人员征求了意见。

    许琰副书记作了总结讲话。他重点强调了八个方面：一是要提高认识，充分准备。第六届“双代会”是我校教职工政治生活中的一件大事，要认真准备，把这次大会开成一次团结奋进、凝聚人心的盛会。二是要认真组织，有序进行。按照党委的安排部署，各单位、各专门小组要认真准备，对照任务分工，有序安排工作进度。三是要履行职责，选好代表。对照代表选举条件，组织好本单位的推荐选举工作。四是要发扬民主，客观公正。做到公开、公平、公正，使选出的代表具有代表性。五是要广泛参与，发挥作用。让广大教职工参与进来，把民主监督落到实处。六是要营造氛围，隆重热烈。充分利用网络、报刊、宣传栏等手段，做好宣传工作，浓厚氛围。七是要提高效率，廉洁办会。简化程序，突出主题，高标准、低投入的开好大会。八是要善始善终，开好会议。根据会议的日程安排，确保会议的圆满召开。