4月28日下午，我校在花园校区行政楼第四会议室隆重召开2010年度档案工作会议，石品副校长出席了会议，并做了重要讲话。会议由档案馆馆长毋红军同志主持。党务、行政、教学、教辅、后勤部门的兼职档案员近50余人参加了会议。

    档案馆馆长毋红军同志宣布了学校对2009年度归档工作中成绩突出的兼职档案员的表彰决定。在2009年归档工作中，各部门兼职档案员工作积极，认真负责，较好地完成了学校的年度归档工作任务，为积累和丰富学校档案资源做出了应有的贡献。经综合评议，对图书馆、党委办公室、工会、教务处、校长办公室、纪委、机械学院、外国语学院、国际教育学院、宣传部的兼职档案员予以表彰。

    石品副校长做了重要讲话，他首先肯定了我校档案工作的成绩，并且指出，这些成绩的取得和学校各级领导的重视密切相关。他说，学校各部门普遍意识到档案是重要的信息资源，档案工作反映了学校管理水平和发展程度。学校成立了档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导，建立了有59人组成的专兼职档案工作队伍，形成了较为完善的校级档案综合管理体系，为搞好档案工作打下了基础。其次在具体工作实施中，建立健全了档案工作的各项规章制度，工作起来有章可循，有法可依，采取多种措施，把档案管理列入了各单位的日常工作，保障了档案的完整、准确、系统。在经费投入上，学校领导对档案工作非常重视，不断加大对档案工作的投入，档案保管条件明显改善，达到了档案工作“八防”的要求。在队伍建设上，不断提高了档案工作人员综合素质和工作能力。在利用中，增强服务意识，提高档案咨询和信息开发利用率，使档案馆成为学校档案的保管基地和利用中心。在2005年本科教学水平评估、2006年、2009年学校更名大学及申博等各项重大工作和重要活动中，学校档案馆均提供了大宗档案材料及数据，为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。石品副校长在肯定档案工作的成绩的基础上，也指出了档案工作目前存在的不足和主要问题。

    最后，石品副校长对2010年档案工作提出具体的要求，一是各部门领导要切实重视档案工作，把他当作一项重要工作抓好，要保持兼职档案队伍的相对稳定，尊重兼职档案员的劳动，为兼职档案员开展工作创造有利条件，经常性地把档案工作提到议事日程，加强对档案工作的检查、督促和指导。二是各兼职档案员要注重学习，不断提高业务水平，努力搞好档案的日常收集、整理、保管和年度移交工作。同时也要做好历史遗留档案归档问题。

    档案馆馆长毋红军最后发言。一是感谢学校领导对我校档案工作的重视、指导与帮助，感谢全校档案工作者的辛勤劳动。二是希望会后各单位要认真贯彻本次档案工作会议精神，不断总结工作经验，为开创我校档案工作的新局面、建设高水平教学研究型大学做出新贡献。