省档案局档案行政执法检查组莅临我校指导工作
供稿:董延延[档案馆      |  编辑:    日期:2009年11月27日

    11月24日上午,省档案局档案行政执法检查组一行4人,在以省档案局业务指导处处长李河桥为组长的带领下,到我校检查指导档案工作,检查组成员包括省档案局业务指导处副处长朱亚玲、工作人员安静、刘道英。

    我校迎接省档案局档案行政执法检查组汇报会在花园校区第三会议室举行。检查组全体成员、副校长石品、校办主任丁立杰、档案馆馆长毋红军等出席会议,档案馆全体工作人员参加了汇报会,汇报会由副校长石品主持。

    石校长首先代表学校对检查组莅临我校检查指导工作表示了热烈的欢迎,简要介绍完学校的基本情况后请检查组成员观看了我校校情片。

    检查组朱亚玲副处长介绍了这次检查工作的总体指导思想、目的以及检查的主要内容和具体要求,她指出执法检查工作是为了深入贯彻实施档案法和档案管理条例,进一步加强和推动依法行政和依法治档工作,切实维护国家档案资源的完整与安全,推动高校档案工作的制度化和规范化发展。

    石校长从学校领导重视,认真建章立制,加强硬件建设,提高队伍素质,增强服务意识等几个方面汇报了学校档案工作的基本情况。

    会后,检查组对档案馆的办公室、档案库房和库存档案进行了实地检查。仔细查阅了文书档案和科技档案,对案卷的装订、归档和库房的各项防护措施也逐一进行了检查。在随后召开的反馈会上李河桥处长代表检查组从学校对国家及省级档案法规的贯彻执行情况,学校领导的重视支持程度,档案工作机构的建立,人员配备及文件归档管理情况及档案整理保管工作等方面对我校档案工作给予了充分的肯定,对信息化建设、信息资源开发利用等档案工作提出了建议和发展目标。最后石校长针对检查组的意见,表示诚挚的感谢,对今后的工作进行了部署,要求档案馆提出规划方案,尽快把档案工作提高到新的层次和水平。

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